Социальная комиссия городского собрания Кохтла-Ярве в 2015 году активно занималась разработкой положений о проведении трех различных конкурсов, нацеленных на выявление выдающихся горожан, которые личным примером вносят важный вклад в развитие нашего города и его жителей, а также в воспитание подрастающего поколения. 25 марта 2015 года собрание приняло положения о проведении следующих конкурсов: «Мама года города Кохтла-Ярве», «Папа года города Кохтла-Ярве», «Многодетная семья года города Кохтла-Ярве». Таким образом социальная комиссия планирует на конкурсной основе определить самых выдающихся родителей года и премировать их на специально организованных по этому случаю приемах.

Проведение приемов запланировано в течение 2016 года в разное время и приурочено к государственным знаменательным датам: май - День матерей (итоги конкурса «Мама года города Кохтла-Ярве»), июнь - День защиты детей (итоги конкурса «Многодетная семья года города Кохтла-Ярве»), ноябрь - День отцов (итоги конкурса «Папа года города Кохтла-Ярве»).

До 1 марта 2016 года есть возможность подавать ходатайства на конкурс «Мама года города Кохтла-Ярве-2015». 

На конкурс можно представлять кандидатуры мам, которые наряду с работой в семье вносят свой вклад в развитие нашего населения и жизни города, чья деятельность в прошлом году была позитивной и выдающейся как для семьи, так и для Кохтла-Ярве в целом; дети кандидата имеют выдающиеся достижения и являются хорошими жителями нашего города.

Представляемый кандидат должен быть зарегистрированным на территории города жителем и реально проживать в Кохтла-Ярве. Ходатайство на участие в конкурсе могут подавать все жители Кохтла-Ярве, а также действующие на территории Эстонии организации и учреждения. Каждый ходатай предоставляет на конкурс одну кандидатуру, заполняя соответствующий бланк, в котором указывает имя и контактные данные кандидата, обоснование для присвоения ему звания «Мама года города Кохтла-Ярве-2015», согласие самого кандидата, а также указывает дату подачи и ставит подпись ходатая. 

Все ходатайства принимаются до 1 марта 2016 года (включительно) в электронном виде на адрес volikogu@kjlv.ee или по почте в бумажном виде по адресу: Kohtla-Järve Linnavolikogu, Keskallee 19, Kohtla-Järve linn, 30395 Ida-Virumaa. Необходимый бланк ходатайства находится на сайте города www.kjlv.ee и в канцелярии городского собрания (каб. 215).

Решение о присвоении звания «Мамы года» принимает социальная комиссия городского собрания. На торжественный прием, посвященный Дню матери, приглашаются все кандидаты, участвовавшие в конкурсе. Победительница получает благодарственное письмо и именную подарочную карту.