К 1 ноября (включительно) родители должны подтвердить регистрацию своего ребенка в том или ином спортивном клубе или организации, которые зарегистрированы и действуют на территории Кохтла-Ярве. Регистрация и подтверждение занимающихся в городских клубах ребят началась 2 октября. До этого срока спортклубы составляли списки детей, которые намерены посещать их тренировки и деятельность которых будет финансироваться из средств городского бюджета на основании вступающего в силу с 1 января 2016 года нового порядка финансирования спортивных клубов и частных школ, действующих на территории Кохтла-Ярве.

По состоянию на 1 октября 2015 года ходатайства на финансирование из горбюджета подали 27 спортивных клубов и организаций. Четыре организации – шахматные клубы «Диагональ» и «Валге Ратсу», отделение плавания СК «Дилан» и группа греко-римской борьбы - будут финансироваться через спортивное общество «Калев», в состав которого вышеназванные организации добровольно влились.

По словам главного специалиста по культуре и спорту Кохтла-Ярвеской горуправы Кристийне Агу, такой шаг клубов связан скорее всего с тем, что у них нет достаточного количества детей для того, чтобы самостоятельно ходатайствовать о финансовой поддержке из городского бюджета.

- Разумеется, - говорит К. Агу, - «Калев» будет оказывать этим клубам всяческую помощь для того, чтобы они могли нормально проводить тренировочный и соревновательный процессы. На сегодняшний день членами СО «Калев», помимо новых, являются клубы «Индевер» (тяжелая атлетика), «Ярве боксинг» (бокс), «Мич» (легкая атлетика), Кохтла-Ярвеский спортклуб по интересам.

По состоянию на 16 октября, подтверждение о членстве в том или ином клубе прошли 859 детей. Всего же по заявкам клубов в электронную систему было внесено 1715 детей. Сюда входят и те дети, которые занимаются в нескольких клубах.

- Могу сказать, что большинство родителей в сотрудничестве с тренерами клубов справились со своей задачей, - уверяет К. Агу, - особенно активность подтверждения членства наблюдалась в первую неделю октября. Со своей стороны я также оказывала родителям и тренерам необходимую помощь, если у них возникали проблемы в работе с электронной системой. Хочу также поблагодарить разработчика электронной системы - ИТ-руководителя целевого учреждения спортивного обучения и информации Вейко Ульпа, который, не считаясь со временем и желанием, при необходимости всегда готов был прийти нам на помощь.

Согласно разработанному порядку, для того чтобы получить финансирование из городского бюджета клубу необходимо выполнить ряд условий, в том числе иметь не менее 20 подтверждённых детей. Для некоторых городских клубов это условие оказалось невыполнимым, поэтому они приняли решение об объединении. Так, например, поступил баскетбольный клуб «Интро», который вошел в состав баскетбольного клуба «Эола».

- В ходе разработки городской электронной системы, - продолжает главный специалист по культуре и спорту, - со стороны родителей и представителей наших клубов высказывалось много недовольств, претензий, было также чувство страха. Это все естественно, когда в повседневной работе появляется что-то новое. Да, пока система не идеальна, и в следующем году, возможно, будут внесены кое-какие изменения или дополнения. Хотим, к примеру, внести такую поправку, что занятия детей до 12 лет будут финансироваться из горбюджета и в том случае, если они выберут для себя не один, а два клуба. Кроме того, в порядок дотирования спортклубов и частных школ хотим внести дополнение, касающееся регистрации детей в клубах. Если сейчас эта процедура продолжается с сентября по октябрь, то со следующего года у клубов будет возможность в течение всего октября вносить необходимые поправки в списки своих членов. Но все эти изменения и дополнения могут появиться только после того, как их утвердят депутаты Кохтла-Ярвеского горсобрания.

Приобретение и установка новой электронной системы обошлась городскому бюджету в 1000 евро (без НСО), плюс 143 евро ежемесячно необходимо будет выплачивать фирме-разработчику за обслуживание системы.