В товариществах тоже надо помнить о защите личных данных

Информацию относительно защиты персональных данных дала собравшимся специалист по защите личных данных Айги Куллеркупп. По её словам, с одной стороны, члены квартирного товарищества имеют право на получение сведений о делах своего КТ, в том числе о лицах, у которых перед товариществом есть задолженность, с другой стороны, раскрывать информацию о должниках можно только внутри товарищества. Это означает, что данные о должниках не могут быть вывешены в местах общего пользования дома, где окажутся доступны посторонним лицам. Если такие данные отражены в протоколах собраний или заседаний правления, то знакомиться с ними имеют право только члены КТ, каждый член товарищества вправе также через правление ознакомиться с бухгалтерскими документами по задолженностям.

- Мы рекомендуем, чтобы эта процедура была определена уставом товарищества, а сам доступ к документам правлением фиксировался, - сказала Куллеркупп.

Член правления союза квартирных товариществ Ида-Вирумаа, юрист Пауль Паас отметил, что данные о должниках не просто нельзя вывешивать на «доску почёта» - общий стенд товарищества, - но даже и не на всяком собрании можно оглашать. Если собрание работает в закрытом режиме и там собрались только собственники квартир - оглашать такие сведения допустимо, а если, как часто бывает, местом сбора стал двор, куда подойти послушать может любой чужой, то лучше от разглашения личных данных воздержаться.

Председатели КТ обратили внимание на то, что и сами собственники квартир порой оказываются болтливыми: сообщишь такому человеку по его просьбе, кто у нас в доме задолжал, а он тут же побежит распространять эту информацию среди приятелей и приятельниц из других домов.

- Это головная боль такого болтуна. Как говорится, тут всё дело - до первого суда в отношении тех, кто разглашает чужие личные данные. Естественно, такое разглашение надо доказать, - прокомментировал Паас.

Разглашать данные о должниках нельзя и в Интернете. Исключением может быть интранет - закрытая внутренняя сеть самого товарищества, но все ли КТ подобную имеют? Впрочем, на инфочасе в этой связи упомянули закрытые для посторонних персональные страницы товариществ в системе «Korteriyhistu.net».

Интересно, что правило «не допускается разглашение посторонним информации о должнике» касается только физических лиц; если должником перед КТ является юридическое лицо - раскрытие таких сведений закону о защите личных данных не противоречит. Хотя - может быть, вступает в противоречие с чем-то другим?

Что касается камер видеоохраны, принадлежащих товариществу, то в таком случае на доме должны быть таблички, предупреждающие, что ведётся видеонаблюдение, и извещающие о том, к кому по поводу видеозаписей можно обратиться, напомнили на инфочасе. Кроме того, доступ к этим видеозаписям не может быть широким: их могут просматривать только члены правления, а предоставляться они могут только правоохранительным органам по официальному запросу или использоваться самим КТ для подтверждения своих заявлений в инстанции по поводу нарушений правил парковки, сбора мусора и т.п. Чтобы использование записей с камер не превращалось в «кинопросмотры», допуск к записям товарищество также должно регламентировать и регистрировать.

Для лучшей сохранности личных данных товариществам на инфочасе советовали также, среди прочего, не собирать и не хранить такие данные больше и дольше, чем требуется, уничтожать ненужное по актам, не забывать, что в компьютере недостаточно просто стереть файл; фиксировать обязанности уполномоченных по обработке личных данных (обычно это бухгалтеры) в договорах; при единой рассылке всем членам КТ информации правления электронной почтой сделать для каждого адресата э-адреса остальных соседей (это тоже личные данные) невидимыми.